Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2021 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, Pelaksana Serah terdiri dari :

1) Penerbit;

2) Produsen Karya Rekam;

3) Warga Negara Indonesia yang menghasilkan karya mengenai Indonesia yang dihasilkan melalui penelitian dan diterbitkan dan/atau dipublikasikan di Luar Negeri;

4) Warga Negara Asing yang menghasilkan karya mengenai Indonesia yang dibuat di Indonesia dan diterbitkan dan/atau dipublikasikan di Luar Negeri;

5) Lembaga Negara, Kementerian, Lembaga Pemerintah Nonkementerian, dan Perguruan Tinggi; dan

6) Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Jika Anda adalah Warga Negara Asing (WNA), Anda dapat mengunggah karya Anda pada eDeposit, dengan syarat :

- Karya Anda mengenai Indonesia yang dibuat di Indonesia

- Karya Anda mengenai Indonesia diterbitkan dan/atau dipublikasikan di Luar Negeri.

E-Deposit menawarkan beberapa tingkatan hak akses file yang dapat dipilih oleh Pelaksana Serah. Sehingga, seluruh Karya Rekam digital yang sudah diserah-simpankan ke E-Deposit hanya dapat diakses oleh publik sesuai dengan tingkatan hak akses file yang sudah dipilih dan disepakati oleh Pelaksana Serah.

Sebagai contoh: Pelaksana Serah dapat memilih untuk memberikan hak akses file berupa beberapa lembar pratinjau atau bahkan secara utuh.

Sebagai pelaksana serah, Anda telah melakukan kewajiban Anda sebagai warga negara yang tertib Undang-Undang. Karya yang Anda serahkan disimpan dan dilestarikan selamanya oleh Negara melalui Perpustakaan Nasional RI.

Sebagaimana diketahui bahwa karya cetak dan karya rekam yang merupakan hasil budaya bangsa dan memiliki peran penting sebagai salah satu tolok ukur kemajuan intelektual bangsa, referensi dalam bidang pendidikan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, penelitian dan penyebaran informasi, dan pelestarian kebudayaan nasional, serta merupakan alat telusur terhadap catatan sejarah, jejak perubahan, dan perkembangan bangsa untuk pembangunan dan kepentingan nasional. Jika Anda menyerahkan karya Anda, Anda ikut berkontribusi dalam hal tersebut.

Karya yang Anda serahkan melalui edeposit dapat dijadikan sebagai media promosi digital resmi, dan menjadi pertimbangan bagi Perpustakaan Nasional RI dalam pengadaan bahan perpustakaan digital. Perpustakaan Nasional RI hanya mengadakan ebook yang telah melakukan kewajiban serah simpan karya cetak dan karya rekam.