Edeposit adalah sebuah sistem aplikasi yang mengakomodasi serah simpan karya cetak dan karya rekam sesuai dengan Undang-Undang Nomor 13 tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam. 

Edeposit dibangun sejak tahun 2018, hingga saat ini telah banyak dilakukan peningkatan aplikasi.

UU No 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (SS KCKR) mengatur tentang bagaimana Negara melindungi seluruh aset budaya bangsa yang terdokumentasi dalam karya cetak dan karya rekam yang bernilai intelektual dan/atau artistik sebagai hasil karya bangsa Indonesia.

Karya cetak dan karya rekam yang merupakan hasil budaya bangsa memiliki peran penting sebagai salah satu tolok ukur kemajuan intelektual bangsa, referensi dalam bidang pendidikan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, penelitian dan penyebaran informasi, dan pelestarian kebudayaan nasional, serta merupakan alat telusur terhadap catatan sejarah, jejak perubahan, dan perkembangan bangsa untuk pembangunan dan kepentingan nasional.

Anda dapat mengunduh UU No. 13 Tahun 2018 pada tautan berikut :  Peraturan & Pedoman (perpusnas.go.id)

Bimbingan teknis eDeposit bagi pengelola perpustakaan deposit provinsi dapat diperoleh melalui:

1. Kegiatan Supervisi / Bimtek / Diklat yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional RI (melalui undangan resmi)

2. Magang di Perpustakaan Nasional RI.

Perpustakaan Nasional RI membuka peluang bagi pengelola perpustakaan deposit di Indonesia untuk melakukan magang terkait eDeposit 

Syarat dan Ketentuan :

- Mengirimkan surat permohonan secara resmi dari lembaga / institusi perpustakaan yang bersangkutan kepada :

Direktur Deposit dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Nasional RI

Perpustakaan Nasional RI, Gedung E, Jl. Salemba Raya No 28 A, Senen,  Jakarta Pusat

email : ddpkkp[at]perpusnas.go.id

- Surat permohonan dikirimkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum jadwal pelaksanaan magang untuk dikonfirmasikan kepada tim pelaksana pada unit kerja terkait.

- Jasa pembimbingan tidak dipungut biaya

- Transportasi, akomodasi, ATK, dan biaya-biaya keperluan lainnya ditanggung oleh pihak peserta magang.

- Waktu pelaksanaan magang hanya di hari kerja, Senin s.d. Jumat antara pukul 09.00 s.d. 15.00 (disesuaikan dengan kebutuhan materi bimbingan)

3. Workshop / Bimbingan Teknis Inisiatif

- Kegiatan workshop / bimbingan teknis terkait eDeposit dapat diselenggarakan secara inisiatif oleh pihak pengelola perpustakaan, dengan mengundang tim pembimbing dari Perpustakaan Nasional RI sebagai narasumbernya.

Syarat dan Ketentuan :

- Mengirimkan surat permohonan nara sumber secara resmi dari lembaga / institusi perpustakaan yang bersangkutan kepada :

Direktur Deposit dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Nasional RI

Jl. Salemba Raya No.28 A, Senen, Jakarta Pusat

email : ddpkp[at]perpusnas.go.id

- Materi bimbingan / workshop disesuaikan dengan kebutuhan pihak penyelenggara;

- Jumlah nara sumber disesuaikan dengan kebutuhan materi bimbingan / workshop;

- Surat permohonan dikirimkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum jadwal pelaksanaan kegiatan untuk dikonfirmasikan kepada pimpinan unit kerja terkait.

- Biaya-biaya (transportasi, akomodasi, honorarium dan lain-lain) bagi nara sumber yang diundang ditanggung oleh pihak penyelenggara;

- Waktu penyelenggaraan workhop / bimbingan teknis inisiatif disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggara atau kesepakatan antara penyelenggara dengan nara sumber yang diundang

- Pihak penyelenggara tidak diperkenankan memungut biaya keikutsertaan kepada peserta yang diundang.

Sistem satu pintu pendataan KCKR adalah sistem atau sarana elektronik terpadu yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional untuk mengintegrasikan seluruh proses pendataan hasil serah simpan karya cetak dan karya rekam.

Sistem satu pintu bertujuan untuk :

1. Mewujudkan satu data hasil serah simpan karya cetak dan karya rekam yang terintegrasi di Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Provinsi secara efektif dan efisien
2. Mewujudkan keseragaman data hasil serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam di Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Provinsi
3. Meningkatkan pengawasan terhadap pelaksanaan serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
   

Ya. Anda dapat melakukan permintaan file master pada aplikasi Edeposit. 

Tata cara permintaan file master dapat Anda baca pada panduan berikut : https://edeposit.perpusnas.go.id/main/panduan-penerbit.pdf 

File master yang diberikan sama seperti file yang Anda unggah ketika Anda menyerahkan karya digital.

Karya cetak dan karya rekam analog dikirimkan ke 2 tempat, yaitu ke Perpustakaan Nasional RI dan Ke Perpustakaan Provinsi yang berada di lokasi penerbitan.

Penyerahan kepada Perpustakaan Nasional RI dengan jasa pengiriman dikirimkan dengan membubuhkan tanda "Hasil SSKCKR" ke alamat berikut :

Perpustakaan Nasional RI

Jalan Salemba Raya No.28 A, Senen, Jakarta Pusat

Gedung E Lantai 11

Alamat Perpustakaan Provinsi pada tautan berikut :