Layanan Penerimaan KCKR melalui Penyerahan Langsung
Ditulis pada 14 Nov 2025 14:18 | 175Menjelaskan tata cara, aturan dan prosedur layanan penerimaan serah simpan KCKR melalui penyerahan langsung (datang langsung)
Layanan penerimaan karya cetak dan karya rekam melalui penyerahan langsung merupakan layanan yang disediakan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia untuk menerima karya yang diserahkan secara langsung oleh pelaksana serah, baik penerbit maupun produsen karya rekam.
Melalui layanan ini, pelaksana serah dapat datang langsung ke unit kerja bidang deposit pada Perpustakaan Nasional atau Perpustakaan Provinsi untuk menyerahkan karya yang telah diterbitkan atau dipublikasikan sebagai bagian dari pelaksanaan kewajiban serah simpan karya cetak dan karya rekam.
Setiap karya yang diserahkan akan melalui proses verifikasi oleh petugas pelayanan untuk memastikan kesesuaian jumlah, judul, serta kualitas karya yang diserahkan. Setelah proses verifikasi selesai, pelaksana serah akan memperoleh bukti penerimaan koleksi sebagai tanda bahwa kewajiban serah simpan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dasar Hukum
Pelaksanaan layanan serah simpan KCKR mengacu pada:
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
2. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2021 tentang Pelaksanaan UU Serah Simpan KCKR
3. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 8 Tahun 2023 tentang Standar Pelayanan Penerimaan Karya Cetak dan Karya Rekam
Persyaratan Pelayanan
Pelaksana serah menyerahkan karya sesuai ketentuan kuantitas dan kualitas sebagai berikut:
A. Kuantitas Karya :
Untuk Perpustakaan Nasional:
Karya Cetak: 2 eksemplar setiap judul
Karya Rekam Analog: 1 salinan setiap judul
Untuk Perpustakaan Provinsi:
Karya Cetak: 1 eksemplar setiap judul
Karya Rekam Analog: 1 salinan setiap judul
B. Kualitas Karya
Karya Cetak
- kondisi fisik baik (tidak rusak atau berjamur)
- hasil cetakan jelas dan bukan fotokopi
- halaman lengkap dan tidak terbalik
i- nformasi judul sesuai dengan isi
Karya Rekam
- tidak rusak atau cacat
- merupakan versi asli yang dipublikasikan
- dapat diakses secara utuh
- bebas dari perangkat lunak berbahaya
Sistem, Mekanisme, dan Prosedur Pelayanan
Pelaksana serah datang langsung ke unit kerja bidang deposit pada Perpustakaan Nasional atau Perpustakaan Provinsi dengan membawa karya yang akan diserahkan serta surat pengantar.
Petugas akan melakukan verifikasi terhadap:
jumlah karya
kesesuaian judul
kualitas karya
Setelah verifikasi selesai, pelaksana serah akan memperoleh bukti penerimaan koleksi serah simpan.
Jangka Waktu Pelayanan
Verifikasi karya cetak melalui penyerahan langsung: maksimal 5 menit per judul
Biaya Pelayanan
Layanan penerimaan Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam melalui Penyerahan Langsung tidak dikenakan biaya.
Produk Layanan
Produk yang dihasilkan dari layanan ini meliputi:
jasa pengelolaan koleksi serah simpan
bukti penerimaan karya cetak dan karya rekam
Penanganan Aduan, Saran, dan Masukan
Pelaksana serah dapat menyampaikan aduan, saran, atau masukan melalui:
WhatsApp layanan 0813-1723-1823
Surat elektronik infosakedap@perpusnas.go.id
Setiap aduan yang disampaikan harus disertai identitas pelapor.