Perpustakaan Nasional Layanan SSKCKR Bebas Biaya
SAKEDAP
Sistem AKses Elektronik Deposit Aman dan Praktis
Hubungi Kami Masuk

Serah Simpan di Era Digital: Prosedur E-Book dan Karya Rekam Digital

Ditulis pada 22 Dec 2025 09:09 | 456

Transformasi digital mengubah cara kita melestarikan budaya. Pelajari cara mudah menyerahkan E-Book dan E-Journal melalui sistem E-Deposit yang aman dan terpercaya. Di era digital, definisi "buku" dan "rekaman" telah berkembang. Perpustakaan Nasional berkomitmen untuk menangkap jejak digital bangsa melalui sistem E-Deposit. Ketentuan ini diatur secara spesifik dalam PP No. 55 Tahun 2021 dan Perka Perpusnas No. 8 Tahun 2022.

Apa itu Karya Rekam Digital?

Karya yang lahir dalam format digital (born-digital) meliputi:

  • Buku Elektronik (E-book).
  • Terbitan Berkala Elektronik (E-journal, E-magazine).
  • Peta Digital.
  • Film Digital & Musik Digital.

Metode Penyerahan: Mudah dan Cepat

Berbeda dengan karya cetak yang membutuhkan jasa ekspedisi, karya digital dapat diserahkan dari meja kerja Anda.

  1. Sistem E-Deposit (Self-Upload):

Anda dapat mendaftar dan mengunggah file karya Anda secara mandiri melalui portal resmi E-Deposit Perpusnas. Proses ini cepat dan Anda bisa memantau status validasi secara real-time.

  1. Interoperabilitas Sistem (API):

Bagi penerbit besar atau repositori kampus dengan volume terbitan tinggi, kami menyediakan opsi integrasi sistem antar-server (harvesting). Sistem kami akan "memanen" metadata dan file secara otomatis dan berkala.

Standar File dan Keamanan

Kami memahami kekhawatiran Anda mengenai pembajakan dan keamanan aset digital. Berikut adalah standar kami:

  • Format: Serahkan file dalam format standar (misal: PDF untuk buku, MP4 untuk video) dengan kualitas terbaik.
  • Tanpa DRM Berlebih: File yang diserahkan sebaiknya tidak dienkripsi atau dikunci dengan kata sandi (password). Hal ini penting agar kami dapat melakukan migrasi format di masa depan (misal: saat format PDF sudah punah 50 tahun lagi) untuk tujuan pelestarian.
  • Keamanan Terjamin: Perpusnas menerapkan sistem keamanan berlapis di Pusat Data kami.

Hak Akses (Tingkat Aksesibilitas)

Sesuai Perka Perpusnas No. 8 Tahun 2022, Anda memiliki kendali untuk menentukan bagaimana publik mengakses karya digital Anda di perpustakaan. Ada 4 Tingkatan Akses:

  1. Tingkat 1 (Open Access): Dapat diakses dan dibaca secara penuh oleh publik melalui internet.
  2. Tingkat 2 (Local Access): Hanya pratinjau (preview) di internet. Akses penuh hanya bisa dilakukan melalui jaringan lokal (LAN) di gedung Perpusnas/Perpusda (tidak bisa diakses dari rumah).
  3. Tingkat 3 (Embargo): Sama seperti Tingkat 2, namun akses penuh di gedung perpustakaan baru dibuka setelah 5 tahun (masa embargo).
  4. Tingkat 4 (Closed/Dark Archive): Hanya pratinjau metadata di internet. Isi konten tertutup total dan hanya disimpan untuk tujuan pelestarian (preservasi).

Pustakawan Menjawab (FAQ)

Q: Saya khawatir menyerahkan file digital (PDF). Apakah nanti bisa di-download bebas dan dibajak?

A: Aman. Kami menjamin keamanannya. Koleksi digital yang diserahkan tidak dapat diunduh (download) oleh pemustaka. Akses dibatasi menggunakan terminal khusus (viewer) di perpustakaan dengan sistem read-only.

Q: Apakah file yang saya serahkan harus dienkripsi atau dipassword?

A: Mohon jangan dienkripsi. Agar bisa kami lestarikan untuk masa depan (migrasi teknologi), file yang diserahkan harus "polos" tanpa kata sandi. Sistem kamilah yang akan memasang "pagar" pengamannya nanti saat dilayankan.

Q: Bagaimana jaminan file saya tidak hilang terkena virus?

A: File disimpan di Pusat Data (Data Center) Perpusnas dengan standar keamanan tinggi, dilengkapi pengecekan rutin, dan dipastikan bebas dari perangkat lunak berbahaya (malware) sebelum disimpan.

Q: Apa saja tingkatan akses yang bisa saya pilih?

A: Anda bisa memilih dari 4 Tingkat: (1) Terbuka, (2) Terbatas Lokal, (3) Embargo 5 Tahun, atau (4) Tertutup Total. Mayoritas penerbit komersial memilih Tingkat 2 atau 3.
Daftar Isi
Loading...